Postitus on vanem kui üks aasta, seega osa infost võib olla aegnud.
Retro koosolekud, ei ole ainult Scrum raamistikku kuuluv tegevus, vaid seda koosoleku formaati võivad kasutada kõik meeskonnad, et muuta enda tööprotsesse paremaks ning õppida iseenda kogemustest. Retro koosolek peaks keskenduma pigem meeskkonna koos toimimisele ning protsessidele ja vähem sellele, mis eelmisel perioodil konkreetselt ära tehti.
Koosoleku ajaline jaotumine
- 5% Sissejuhatus, millega luuakse vaba õhkkond ideede vahetamiseks. Kasutada võib näiteks lõbusat küsimust või huvitavat mängu. See toob inimesed igapäevasest töökeskkonnast välja ja lubab vabamalt mõelda. Kui tiim on väga tuttav ja kõik tunnevad ennast sotsiaalses mõttes turvaliseselt, siis võib selle ka ära jätta.
- 30-50% Andmete kogumine ja peegeldamine, et mis möödunud perioodi jooksul toimus.
- 20-30% Andmete analüüs ja proovitakse luua uusi järeldusi, et mida võiks muuta.
- 15-20% Otsustamine, et mis on meeskonna jaoks oluline ja millega hakatakse tegelema. Kõik peaksid kaasarääkima, et mis on nende jaoks oluline. Iga otsuse taha tuleb leida ka konkreetne tegevus, mis aitab soovitud suunas edasi liikuda.
- 10-15% Kokkuvõte. Ülevaade otsustest, mis vastu võeti. Võiks lõpetada positiivse noodiga, et hoida inimesi motiveeritud. Seda eriti juhul, kui koosoleku enda teemad olid väga olulised ja tõsised. Näiteks võib mainida hiljutisi edusamme või tunnustada meeskonda.
Mõtted
- Tagasiside kuuldes mõtle, et mida teine inimene tegelikult vajab või tahab ja mitte mida ta sinust või kellestki konkreetsest mõtleb. Ka tagasisidet anda on sellises võtmes lihtsam.
- Kui tagasiside käib küll ühe inimese kohta, aga see mõjutab tervet meeskonda, siis peaks selle andma kõigi juuresolekul. Sellisel juhul saavad kõik osaleda lahenduse leidmisel ning tiimijuht ei pea meeskonna ja ühe liikme vahel mängima info vahetamiseks telefoni.
- Mängulisema keskkonna loomiseks võiks retro olla iga kord natukene erinev suund ja lähenemine. See paneb inimesed olukordi vaatama erinevatest vaatenurmadest ning tekitab uusi ideid.
- Kui tahad aktiivsemalt osaleda vestluses ja kuulata tähelepanelikumalt, mida inimesed räägivad, siis võib kaaluda ka koosoleku läbiviimise rolli üle andmist. See vabastab korraldusliku poole ülesannetest ning võimaldab täielikult keskenduda aktiivsele kuulamisele. Kui koosoleku läbiviimise rolli delegeerida ei ole võimalk, siis võib kasutada näiteks pause, mille ajal mõtteid koguda. Või delegeerida ainult otsuste kirjapanemise mõnele teisele meeskonna liikmele.